Что делать, если утеряна печать

Потерянная печать индивидуального предпринимателя или компании не такое редкое явление, как может показаться на первый взгляд,- несмотря на то, что печать компании, как правило, доступна лишь руководящему составу организации, количество потерянных печатей исчисляется сотнями. Если говорить о тех проблемах и неудобствах, которые приносит данная потеря, то их можно перечислять бесконечно долго – это и невозможность подписания банковских платежных документов, заключения договоров, получения товара по доверенности и т.д. Так что же делать, если все-таки печать потеряна? Все зависит от того, к какой из двух групп относится утерянный штамп.

Дело в том, что все печати можно условно разделить на две группы. К первой группе относятся печати, которые используются для подписания платежных и банковских документов. Восстанавливать данную печать следует по оттиску, так как в любом банке хранится карточка с сигнальным образцом оттиска, и в случае несовпадения данного образца с новым сотрудники финансовой организации просто-напросто откажут Вам в принятии тех или иных документов. Если говорить о том, где лучше заказать восстановление печати, то в первую очередь стоит обратиться именно в ту компанию, которая изготавливала печать в первый раз. Дело в том, что многие полиграфические компании сохраняют разработанные макеты в своей базе, что позволяет в дальнейшем без особых усилий изготовить дубликат печати. В этом случае стоимость восстановления печати будет значительно дешевле, так как дизайнеру компании не придется отрисовывать в точности каждый из элементов оттиска. Если же подобный вариант невозможен, то стоит быть готовым к тому, что стоимость изготовления печати значительно возрастет.

Ко второй группе относятся печати, используемые для внутреннего документооборота – подписания договоров, накладных, каких-либо внутренних документов. В этом случае более простым и дешевым вариантом будет изготовление новой печати. Дело в том, что несоответствие нового оттиска первоначального не несет никаких последствий, так как подобное требование не относится к документам, используемым внутри компании.

Если же все-таки печать необходимо восстановить, то будьте готовы к тому, что производитель печатей и штампов помимо оттиска бывшей печати потребует от Вас такие документы как свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, а также заявление о восстановлении печати и, соответственно, паспорт. Действующее законодательство допускает восстановление печати и без предоставления вышеперечисленных документов, но, как правило, дорожащие своей репутацией, эти документы просят предъявить, чтобы убедится, что им не придется подделывать печать для одного из бывших сотрудников компании.